Betalingsvoorwaarden

Betalingsvoorwaarden groeps en vergaderarrangement >>>
Betalingsvoorwaarden vakantie, activiteiten en bed & breakfast >>>

Betalingsvoorwaarden groeps- en vergaderarrangement

Alle genoemde prijzen zijn inclusief gebruik van een zaal en apparatuur (flipover, video/dvd-apparatuur, whiteboard, overheidprojector) en BTW. Barconsumpties zijn niet bij de prijs inbegrepen.

Wij brengen tenminste een bij de reservering vastgesteld minimum-aantal personen in rekening. Indien u met minder dan het afgesproken minimum aantal personen komt, dan wort het minimumaantal personen in rekening gebracht waarvan het tekort tegen de percentages zoals in de annuleringsregeling vermeld (zie verderop in deze voorwaarden).
Wanneer het aantal gefactureerde personen hierdoor bij groepsarrangementen beneden de 20 personen en bij vergaderarrangementen beneden de 13 personen komt, wordt de toeslag voor een kleine groep in rekening gebracht. Indien het aantal gefactureerde personen bij groepsarrangementen daalt beneden de 16 personen en bij vergaderarrangementen beneden de zes personen, worden een kleine groepentoeslagen en zaalhuur berekend.

Betaling 

Betalingen dienen te geschieden zoals is aangegeven in de reserveringsbevestiging. Indien deze niets vermeldt dan geldt:

• twee weken na ontvangst van de reserveringsbevestiging moet 25% van de overeengekomen prijs zijn betaald;
• een maand voor aankomstdatum moet het resterende deel van de overeengekomen prijs zijn betaald.
  

Voor zover de verschuldigde bedragen door het Broederschapshuis niet ontvangen zijn, behouden wij ons het recht voor wijzigingen in de reservering aan te brengen.

Na afloop zenden wij u een eindrekening. Daarin worden belastingen en retributies gefactureerd volgens de tarieven die gelden op het moment van verblijf

Annulering
Tot 14 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging kunt u zonder kosten wijzigingen aanbrengen. Daarna geldt de onderstaande regeling:

• bij meer dan 5 maanden voor uw verblijf: 10% van de reserveringsprijs (met een minimum van € 35,-);
• van 5 tot 3 maanden voor uw verblijf: 25% van de reserveringsprijs;
• van 3 tot 2 maanden voor uw verblijf: 50% van de reserveringsprijs;
• van 2 tot 1 maand voor uw verblijf: 75% van de reserveringsprijs;
• minder dan 1 maand voor uw verblijf: 90% van de reserveringsprijs;

Wij adviseren u zelf een annuleringsverzekering af te sluiten.

Betalingsvoorwaarden vakantie, activiteiten en bed & breakfast

Bij reservering betaalt u 50 % van de verschuldigde kosten. Uiterlijk een maand voor het verblijf dient het gehele bedrag door het broederschapshuis ontvangen te zijn.

Voor zover de verschuldigde bedragen door het Broederschapshuis niet ontvangen zijn, behouden wij ons het recht voor wijzigingen in de reservering aan te brengen.

Annulering
Bij een annulering bent u het volgende verschuldigd:

• tot 3 maanden voor de begindatum: 10% van de kosten (minimum € 20,00);
• tot 1 maand voor de begindatum: 50% van de kosten;
• tot 2 weken voor de begindatum: 75% van de kosten;
• daarna de volledige kosten.

De betaalde borgsom wordt bij annulering steeds terugbetaald.

Annuleringsregeling
Bij extra betaling van 5% van het totaalbedrag krijgt u bij annulering het reeds door u betaalde reserveringsbedrag retour zonder extra kosten.